学校法人医学アカデミーグループ
個人情報保護方針

学校法人医学アカデミーグループ（学校法人医学アカデミーを始めとする下記１（１）～（6）に記載の法人。以下総称して「当法人グループ」といい、当法人グループを構成する各法人を「当法人グループ各校・各社」という。）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、以下の通り個人情報保護方針（以下「本方針」という。）を定めます。

なお、本方針で使用する用語の意味は、別段の定めがない限り、個人情報保護法に準拠するものとします。

１　学校法人医学アカデミーグループ（本方針を適用するグループ法人）

（１）学校法人医学アカデミー

（２）株式会社医学アカデミー

（３）株式会社薬ゼミ情報教育センター

（４）一般社団法人薬学ゼミナール生涯学習センター

（５）株式会社いまふく

（６）株式会社shiki

２　当法人グループ各校・各社の名称・住所・代表者の氏名

（１）学校法人医学アカデミー

〒350-1138
埼玉県川越市中台元町一丁目18番地１
理事長　穂坂　邦夫

（２）株式会社医学アカデミー

〒350-1138
埼玉県川越市中台元町一丁目18番地１
代表取締役　穂坂　邦夫

（３）株式会社薬ゼミ情報教育センター

〒101‐0054
東京都千代田区神田錦町三丁目12番地10 神田竹尾ビル4階
代表取締役　穂坂　邦大

（４）一般社団法人薬学ゼミナール生涯学習センター

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷二丁目12番地15 日本薬学会 長井記念館ビル8階
代表理事　穂坂　邦夫

（５）株式会社いまふく

〒350-1138
埼玉県川越市中台元町一丁目18番地１
代表取締役　竹中　学

（６）株式会社shiki

〒350-1138
埼玉県川越市中台元町一丁目18番地１
代表取締役　穂坂　邦夫

３　関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人グループは、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

４　個人情報の取得・利用

当法人グループは、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当法人グループは、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

５　個人情報の利用目的

当法人グループ各校・各社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（１）お客様（受講契約、利用契約等をご締結いただく受講生、受験生、利用者の方等を含みます。以下同様。）に関する個人情報

利用目的

Ⅰ　当法人グループ各校・各社に共通する利用目的

1. お客様の本人確認・個人認証、及びお客様の管理
2. 商品・サービスのお届け、ご提供、アフターサービス
3. 商品・サービスの対価のご請求
4. お問合せ・苦情等への対応及びお客様へのご連絡
5. お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心等を踏まえた、当法人グループの商品・サービスの情報提供、案内、広告その他のマーケティング活動の実施 ^{※1, 2}
6. 分析帳票及び各種統計資料作成、マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施
7. 商品・サービスの開発・改善・向上
8. 当法人グループの提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様の体験の改善・向上
9. キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施
10. 不正行為等の調査、防止及び対応
11. サービスの保守・管理
12. 本方針記載の方法による、第三者に対する提供

※1 お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
※2 第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当法人グループ各校・各社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

Ⅱ　学校法人医学アカデミー、株式会社医学アカデミー、株式会社薬ゼミ情報教育センター及び一般社団法人薬学ゼミナール生涯学習センターに共通する利用目的（上記Ⅰに加え、以下の利用目的）

1. 国家試験、MR認定試験その他各種資格試験等に関する各種情報の案内・連絡
2. 講義、授業、講座、セミナー、試験（入学試験を除く）その他の教育関連サービス（以下「講義等」という）の受講生、受験生その他利用者等（以下「受講生等」）の成績・受講管理
3. 受講生等に対する学習指導
4. 就職に関する情報の提供、案内、広告ならびに、お客様の希望および能力・経験に応じた就業機会の確保

Ⅲ　学校法人医学アカデミー、株式会社医学アカデミーの利用目的（上記Ⅰ及びⅡに加え、以下の利用目的）

1. 薬剤師養成科（以下「薬学ゼミナール」という。）における、受講生等についての成績情報や出席状況を、当該受講生等の在籍もしくは出身の大学に報告すること
2. 薬学ゼミナールにおける、受講生等についての成績情報や出席状況を、当該受講生等の就職先企業もしくは内定先企業に報告すること

Ⅳ　株式会社医学アカデミーの利用目的（上記Ⅰ、Ⅱ及びⅢに加え、以下の利用目的）

1. YTLにおける、ＭＲ（医療情報提供者）認定試験及び登録販売者試験の各受験生についての成績情報や成績分析結果を、当該受験生が所属する企業に報告すること

Ⅴ　株式会社shiki（上記Ⅰに加え、以下の利用目的）

1. 購入型クラウドファンディングサービスにおいて、お客様の情報を出品者に提供すること

上記にかかわらず、学校法人医学アカデミーの理学療法学科の入学選抜において取得した受験者の方の個人情報の利用目的は、以下のとおりとします。

1. 入学者選抜
2. 入学後の学籍管理、学修指導、学生支援関係業務

（２）お取引先様（法人のお取引先様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

利用目的

1. 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
2. 取引先情報の管理のため

（３）お取引様から提供を受けるご関係者様（お取引様の役職員の方、お取引様に在籍する学生の方、お取引様と提携関係等のある医師の方等を含みます）の個人情報

利用目的

1. お取引様との取引に関して、業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
2. 上記５（１）の「お客様に関する個人情報」の「Ⅰ」から「Ⅳ」に記載の各目的のため（ただし、お取引様との契約において、提供を受ける個人情報の利用目的について別段の定めがある場合は、当該別段の定めに従います）

（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

利用目的

1. 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

（５）従業員に関する個人情報

利用目的

1. 従業員への業務連絡
2. 従業員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
3. 従業員の健康管理

（６）お問合せいただいた方に関する個人情報

利用目的

1. お問合せいただいた事項に関する調査
2. お問合せに関するご連絡

６　個人情報の共同利用について

（１）当法人グループは、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

①共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、出身学校名、就職先、学習履歴、個人の行動に関する購入履歴や閲覧履歴など（ただし、学校法人医学アカデミーの理学療法学科の入学選抜において取得した受験者の方の個人情報は除きます）

②共同利用者の範囲

上記１（１）～（６）に記載の各法人

③利用目的

上記５（１）の「お客様に関する個人情報」の利用目的のうちⅠの範囲内で共同利用いたします。

（２）学校法人医学アカデミー（理学療法学科を除く）、株式会社医学アカデミー、株式会社薬ゼミ情報教育センター及び一般社団法人薬学ゼミナール生涯学習センターは、お客様の個人情報を、６（１）の他、次のとおり共同利用させていただきます。

①共同利用する個人情報の項目

入学書類（身上書含む）、履歴書、成績情報、テスト結果ならびにレポート評価、各種契約書および各種アンケート等に記載された個人情報（６（１）①に加え、性別、写真等）。ただし、学校法人医学アカデミーの理学療法学科の学生や同学科の入学選抜の受験生の個人情報は除きます。

②共同利用者の範囲

• 学校法人医学アカデミー（理学療法学科を除く）
• 株式会社医学アカデミー
• 株式会社薬ゼミ情報教育センター
• 一般社団法人薬学ゼミナール生涯学習センター

③利用目的

上記５（１）の「お客様に関する個人情報」の利用目的のうちⅡの範囲で共同利用いたします。

（３）個人データの管理について責任を有する法人の名称・住所・代表者等

上記（１）、（２）の共同利用する個人データの管理については学校法人医学アカデミーが責任を負います。学校法人医学アカデミーの住所及び代表者については、上記2（１）をご覧ください。

共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

７　個人情報の第三者提供について

当法人グループは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
• 学術研究目的で提供する必要があるとき（個人情報を提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）（当法人グループと当該学術研究機関等の第三者が共同して学術研究を行う場合に限ります。）
• 当該第三者が個人情報を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（個人情報を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）
• 上記６の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

８　個人情報の委託について

当法人グループは、個人データの全部又は一部の委託をする場合には、当法人グループ自らが果たすべき 安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

９　安全管理措置に関する事項

当法人グループは、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置についての主な内容は以下のとおりです。

10　個人情報の開示等の請求

当法人グループは､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記12のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

11　Cookieの取扱い

（１）Cookieの利用について

当法人グループのウェブサイトでは、ウェブサイトを閲覧・利用等された方（以下「閲覧者」といいます。）に、より適切なサービスをご提供するために、Cookie（クッキー）を使用しています。Cookieとは、任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、閲覧者がウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサーバと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。これを利用することにより、閲覧者の閲覧履歴、サービス利用履歴、位置情報等、個人が特定できない属性情報を取得することがあります。

閲覧者は、ブラウザの設定により、事前に、Cookieを使用しているサイトであることを表示したり、Cookieの無効化及び保存済みのCookieの削除をしたりすることができます。Cookieの利用を拒否し又はCookieを削除した場合、ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

（２）Googleアナリティクスについて

当法人グループは、Googleが提供するGoogleアナリティクスを利用しています。当法人グループは、Googleが当法人グループまたはGoogleの設定するCookieをもとにして閲覧者の閲覧履歴を収集し、分析した結果を受け取り、閲覧者の利用状況の把握や、当法人グループのサービスに利用する場合があります。GoogleによるGoogleアナリティクスにおけるデータの取扱いについては、同社のサイトをご覧ください。

Googleアナリティクスの利用規約

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https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

Googleアナリティクス オプトアウト アドオン

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

12　お問い合わせ窓口

当法人グループにおける個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

下記窓口は、学校法人医学アカデミーに所属し、当法人グループ各校・各社から委託を受けて、当法人グループ各校・各社が保有する個人データのお問い合わせに係る業務を行います。

お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応のみに利用いたします。

13　本方針の変更

本方針の内容は変更されることがあります。

変更後の内容については、当法人グループが別途定める場合を除き、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

14　備考

当法人グループがご本人様への通知、利用約款・契約書等のご承認の方法により、別途利用目的等を個別に通知等させていただいた場合で、その個別の利用目的等の内容が、本方針と矛盾、齟齬等がある場合は、上記個別の利用目的等の内容が本方針の記載に優先いたします。

附則
2023年4月1日制定
2023年10月1日改定